Política de privacidad

Esta política establece las bases sobre las que VOTTUN S.L. tratará la información personal que pueda recoger, procesar y proteger, proporcionada a través del sitio web https://nefetok.com

(en adelante el «Sitio Web») respetando en todo momento los principios de legalidad, lealtad y transparencia, así como el resto de obligaciones y garantías establecidas en la normativa vigente.

  1. ¿QUIÉN TRATARÁ SUS DATOS PERSONALES?
  • Controlador de datos: VOTTUN S.L (hereinafter VOTTUN)
  • Dirección registrada: Avenida Alcalde Barnils 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona
  • TAX ID: B67319046
  • E-mail: [email protected]
  • Enlace de interés: Contacto – NeFeTok

2. ¿CON QUÉ FINES SE TRATAN LOS DATOS Y EN QUÉ BASE DE LEGITIMACIÓN SE BASA EL TRATAMIENTO?                    

Los datos personales recogidos por VOTTUN serán tratados de acuerdo con las finalidades y en base a la legitimación que se indica a continuación:

PROPÓSITO

LEGITIMACIÓN

Gestión del registro de la cuenta de usuario, necesaria para la adquisición de los servicios de VOTTUN.

Cumplimiento contractual6.1 b) RGPD

Procesamiento de imágenes de los asistentes a las conferencias/eventos organizados por VOTTUN con fines informativos y divulgativos.

 Consentimiento6.1 a) RGPD 

Tratamiento de datos de los candidatos que se presentan a un proceso de selección a través del formulario de la página web de VOTTUN.

Consentimiento/Intención de celebrar un contrato6.1 a) y 6.1b) RGPD 

Responder a las solicitudes, dudas, propuestas y reclamaciones enviadas por los usuarios a través de los formularios de contacto facilitados en el Sitio Web.

Consentimiento6.1 a) RGPD

Tratamiento de los datos facilitados al inscribirse en una conferencia o sesión informativa, o al descargar guías gratuitas, libros electrónicos o productos similares a través de nuestro sitio web con fines de marketing directo.

Consentimiento6.1 a) RGPD

El envío de comunicaciones comerciales, incluso por medios electrónicos, con el fin de mantenerle informado sobre productos y servicios. En cualquier momento y en cada una de las comunicaciones recibidas, usted puede oponerse de forma clara, libre y sencilla a recibirlas.

Consentimiento6.1 a) RGPD 

Cumplir con las obligaciones legalmente establecidas

Obligación legal6.1 c) RGPD 

En cuanto al tratamiento de datos basado en el consentimiento, el usuario puede revocar su solicitud en cualquier momento y de forma gratuita, aunque esto no afecta a la legalidad de cualquier tratamiento realizado previamente.

Para revocar su solicitud, puede ponerse en contacto con VOTTUN por correo electrónico en [email protected]

3. ¿QUÉ DATOS SE TRATARÁN?

Los datos que serán tratados por VOTTUN en el marco de la relación con el interesado y en función de la finalidad del tratamiento incluirán, entre otras, las siguientes categorías:

Datos privados de contacto y datos identificativos (nombre y apellidos, dirección, correo electrónico, número de teléfono fijo o móvil, DNI o documento similar, dirección IP).
Datos relacionados con el empleo y la organización. (empresa, departamento, cargo, responsabilidades, funciones).
Datos relativos a las circunstancias profesionales y formativas (carrera, datos del puesto, periodo de empleo, tareas, actividades, estudios, calificaciones, evaluaciones).
Datos financieros para la gestión de la facturación (cuenta bancaria).
Datos relativos a fotografías y vídeos de imagen personal. Al asistir a actividades y eventos organizados por VOTTUN, el interesado puede ser fotografiado o grabado en vídeo. Dichas fotografías y vídeos son utilizados por VOTTUN para informarle de los eventos que organiza, así como para facilitarle información o comunicaciones que puedan ser de interés para los asistentes.

Además, con el fin de analizar el funcionamiento de nuestros servicios, se utilizarán los datos derivados de la utilización y contratación de nuestros productos y servicios.

4. OBLIGACIÓN DE FACILITAR DATOS

En los formularios del Sitio Web se identificarán los datos que deben ser rellenados. Si el usuario no facilita los datos marcados como obligatorios, VOTTUN no podrá tramitar su solicitud.

5. ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS LOS DATOS?

VOTTUN conservará los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no revoque los consentimientos otorgados. Posteriormente, en caso de ser necesario, mantendrá la información bloqueada en los plazos legalmente establecidos.

En el caso de los datos que nos facilite en relación con el envío de las candidaturas, serán conservados durante un año, desde la fecha de la última actualización. Transcurrido dicho periodo, sin que hayan sido actualizados, los datos serán suprimidos, salvo que nos indique lo contrario.

Puede obtener más información en [email protected]

6. ¿A QUIÉN SE COMUNICARÁN SUS DATOS?

Los datos personales tratados no serán comunicados a terceras empresas, salvo previa información y consentimiento expreso del interesado.

Asimismo, le informamos que determinados datos, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual que mantenga con VOTTUN, podrán ser comunicados a:

Las administraciones públicas con competencia en los sectores de actividad de VOTTUN, cuando así lo establezca la normativa vigente.
Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo dispuesto en la Ley.
Bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.
Otros profesionales del ámbito jurídico, cuando dicha comunicación sea exigida por la ley, o para la ejecución de los servicios contratados.

7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

En el caso de que transfiramos datos personales o intercambiemos datos personales con terceros fuera del Espacio Económico Europeo, nos aseguraremos de que tanto nosotros como las personas o empresas a las que transfiramos datos personales adopten las medidas de protección adecuadas de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos, en particular utilizando las salvaguardias del capítulo V del RGPD, como las cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos que resulten adecuados en cada momento.

8.  DERECHOS DEL INTERESADO

De acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable, VOTTUN informa al interesado que tiene los siguientes derechos derivados de la normativa aplicable:

Acceso: permite al interesado obtener información sobre si VOTTUN está tratando datos personales que le conciernen o no y, en caso afirmativo, el derecho a obtener una copia de los datos personales tratados.
Rectificación: permite corregir los errores y modificar los datos que sean inexactos o incompletos.
Supresión: permite que los datos sean eliminados y dejen de ser tratados por VOTTUN, a menos que exista una obligación legal de conservarlos y/o no haya otros motivos legítimos para que VOTTUN los trate. Por ejemplo, cuando los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos, el cliente puede solicitar que los eliminemos sin demora.
Limitación: en las condiciones legalmente establecidas, permite dejar de tratar los datos, de forma que VOTTUN evite el tratamiento en el futuro, y sólo conservará los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. VOTTUN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Asimismo, el interesado tendrá derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de forma similar.
Portabilidad: permite al interesado recibir sus datos personales y poder transmitirlos directamente a otro responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

VOTTUN garantiza la adopción de las medidas necesarias para asegurar el ejercicio de estos derechos de forma gratuita, siendo necesario para dicho ejercicio que usted se identifique debidamente y se comunique con nosotros a través de los siguientes canales

Escribiendo un correo electrónico a través de la siguiente dirección, facilitando los mismos datos expuestos en el apartado anterior a: [email protected]
Enviando una carta por correo postal, indicando en la solicitud el derecho que se ejerce, a la dirección Avenida Alcalde Barnils 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, a la atención de la dirección de clientes de VOTTUN.

Asimismo, y especialmente cuando el interesado considere que no ha obtenido plena satisfacción en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos sita en la calle de Jorge Juan, 6, 28001, Madrid o a través de www.aepd.es.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD

VOTTUN se compromete a mantener sus Datos Personales seguros, tomando todas las precauciones razonables para ello. Para ello, aplicamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias de acuerdo con esta Política y con las leyes y reglamentos aplicables para proteger sus Datos Personales contra cualquier acceso, modificación o divulgación no autorizados, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.

También exigimos contractualmente a nuestros proveedores de servicios y socios que apliquen un nivel de seguridad adecuado para la correcta protección de los datos personales.

10. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta Política puede cambiar con el tiempo debido a posibles cambios en los criterios seguidos por la autoridad de control responsable de la protección de datos en cada momento. Por ello, VOTTUN se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a dichos criterios, así como a novedades sanitarias, jurisprudenciales o legislativas.

Última actualización 23/08/2021

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